Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Verantwortlich gem. Art. 4 Abs. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Somni Bene Institut für Medizinische Forschung und Schlafmedizin Schwerin GmbH
Goethestraße 1
D-19053 Schwerin

Telefon: 03 85 / 20 79 80
E-Mail: info@somnibene.de

Eingetragen beim Amtsgericht Schwerin unter: HRB 8419.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten eingesetzt, der die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung überprüft. Sie haben jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, ist Ihr Ansprechpartner der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern:
Herr Heinz Müller
Werderstraße 74a
19055 Schwerin

Telefon: 03 85 / 5 94 94 - 0
E-Mail: info@datenschutz-mv.de

Internet: www.datenschutz-mv.de

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten per Post unter der oben angegebenen Adresse der somni bene GmbH oder per Email: info@somnibene.de.

Welche personenbezogenen Daten erfassen wir?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren. Zu diesen Einzelangaben gehören z. B. Ihr Name oder Ihre Kontaktdaten, wie Telefonnummer, Anschrift und E-Mail-Adresse, aber auch Daten wie z. B. Ihr Aufenthaltsort, Bankdaten oder Ihre IP-Adresse.

Wir können personenbezogene Daten über Sie erheben, wenn Sie an einer klinischen Studie bei uns teilnehmen oder wenn Sie uns kontaktieren.

Konkret können wir die folgenden Arten von Daten erheben:
a) Name, Adresse, E-Mail-Adresse,
b) Mitteilungen, die Sie über Briefe, E-Mails und Anrufe mit uns austauschen oder uns senden.

Persönliche Informationen über Ihre körperliche oder geistige Gesundheit, über die mutmaßliche Verübung von oder Verurteilung wegen Straftaten werden gemäß geltenden Datenschutzgesetzen als „sensible“ persönliche Daten bezeichnet. Wir werden solche Daten nur verarbeiten, wenn Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben oder die Verarbeitung erforderlich ist (zum Beispiel, weil Sie an einer klinischen Studie bei uns teilnehmen), oder Sie diese bewusst veröffentlicht haben.

Wofür, warum und wie lange verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre Daten können zu folgenden Zwecken verwendet werden:

a) Teilnahme an klinischen Studien:
Wir verwenden die von Ihnen an uns übermittelten Informationen, um die klinische Studie ordnungsgemäß durchführen zu können. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die Erledigung Ihres Begehrens hinaus zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1b) und Art. 6 Abs. 1f) DSGVO.

b) Sicherheit, Gesundheit, Administration:
Möglicherweise geben wir Ihre Daten auch an Regierungsbehörden oder Aufsichtsstellen weiter, um juristischen Vorschriften zu genügen. Als Rechtsgrundlage dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i.V.m. Art. 6 Abs 1c) DSGVO.

c) Marketing:
Wir werden Sie von Zeit zu Zeit via E-Mail oder Post mit Informationen über neue klinische Studien oder verwandte Themen kontaktieren. Sie können jedoch entscheiden, ob Sie derartige Informationen erhalten möchten oder nicht. Außerdem können Sie in jeder E-Mail, die Sie von uns erhalten, entscheiden, ob Sie weiterhin Direktmarketingmaterial von uns erhalten möchten, und sich ggf. von dem Angebot abmelden.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten, wenn wir dazu eine rechtliche Grundlage haben. Die rechtliche Grundlage beruht auf den Zwecken, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten erfasst haben und diese verwenden müssen.

In den meisten Fällen benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, damit Sie an einer klinischen Studie an unserem Studienzentrum teilnehmen können.

Ebenso verarbeiten wir unter Umständen Ihre personenbezogenen Daten aus einem oder mehreren der folgenden Gründe:

  • Zur Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. GCP / Gute klinische Praxis).
  • Sie haben uns Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt (z. B. für marketingbezogene Zwecke).
  • Zum Schutz Ihrer wesentlichen Interessen oder solcher einer anderen Person (z. B. im medizinischen Notfall).
  • Es steht in unserem legitimen Interesse als Betreiber eines Prüfarztzentrums für klinische Studien (z. B. zu administrativen Zwecken).

Wir werden Ihre Daten nicht länger aufbewahren als dies für den Zweck erforderlich ist, zu dem diese verarbeitet werden. Um den angemessenen Aufbewahrungszeitraum zu ermitteln, berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, den Zweck, für den wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und ob wir diesen Zweck auch mit anderen Mitteln erreichen können.

Wir müssen die Zeiträume berücksichtigen, für die eine Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns notwendig sein könnte, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. 25 Jahre, um der für klinische Forschung einschlägigen EU-Verordnung 536/2014 Genüge zu leisten) oder um Beschwerden und Anfragen zu bearbeiten, wie auch um unsere gesetzlichen Rechte im Falle eines erhobenen Anspruchs zu schützen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, werden wir diese unwiederbringlich löschen oder vernichten. Wir werden auch in Erwägung ziehen, ob und wie wir die von uns genutzten personenbezogenen Daten im Laufe der Zeit auf ein Mindestmaß beschränken können und ob wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren können, so dass diese nicht mehr mit Ihnen assoziiert oder Sie dadurch identifiziert werden können. In diesem Fall können wir diese Informationen ohne vorherige Ankündigung an Sie verwenden.

Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Wir befolgen strenge Sicherheitsvorschriften bei der Speicherung und Weitergabe sowie beim Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gegen versehentlichen Verlust, Zerstörung oder Beschädigung.

Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der Anfrage inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten nur zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Das Gleiche gilt für telefonische Anfragen über die auf unserer Website angegebene Telefonnummer. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist der Art. 6, Abs. 1 a, b DSGVO. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben und nach Widerruf sofort, oder bei nicht erfolgtem Behandlungsvertrag nach einer Dauer von 12 Monaten wieder gelöscht. Nach Art. 13, Abs. 2 b, c haben Sie jederzeit das Recht, Ihre konkludente (Ihre durch Angabe Ihrer Daten per E-Mail oder Telefon angenommene) Einwilligung in die Datenverarbeitung, zu widerrufen.

Internationaler Datentransfer

Somni bene GmbH wird üblicherweise keine personenbezogenen Daten in Gebiete transferieren, in denen die Europäische Datenschutzgrundverordnung nicht gilt. Wenn, in Ausnahmefällen, beispielsweise um Qualifikationsnachweise seines Personals an Studiensponsoren außerhalb der Europäischen Union zu übermitteln, beachtet somni bene GmbH selbstverständlich Art. 44 ff. DSGVO.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Dritten zu Zwecken, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind, weitergeben:

a) Regierungsbehörden, Rechtsvollzugsstellen und Aufsichtsbehörden, um juristischen Vorschriften zu genügen.

b) Rechtsberater und andere professionelle Berater, Gerichte und Rechtsvollzugsstellen, um unsere Rechte im Zusammenhang mit unserem Vertrag mit Ihnen durchzusetzen.

Die IP-Adressen der Besucher unserer Webseite werden kurze Zeit nach Beendigung der Verbindung zu unserer Webseite anonymisiert. Somni bene hat kein Interesse an der Erhebung dieser Daten.

Verwendung von Cookies, Analyse-Tools und Social Plugins

Auf dieser Website werden keine Cookies, Social Plugins oder Analyse-Tools verwendet, über die wir Ihr Suchverhalten verfolgen oder ein Profil über Sie anlegen könnten. Jedoch werden Log-Daten (Verbindungsdaten) von der STRATO AG erfasst, wenn Besucher unsere bei der STRATO AG eingerichtete Website aufrufen.

Diese Log-Daten enthalten z. B. die IP-Adresse des Gerätes, mit dem Sie auf die Website oder einen Dienst zugreifen, die Art des Browsers, mit dem Sie zugreifen, die Webseite, die Sie zuvor besucht haben, Ihre Systemkonfiguration sowie Datum und Zeitangaben.

Die STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin verarbeitet Daten in ihren Rechenzentren in Deutschland nach dem strengen deutschen Datenschutzrecht. Sie speichert IP-Adressen der Webseitenbesucher in Logfiles zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für max. 7 Tage.

Ihr Recht auf Datenschutz

Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht:

  • Informationen darüber anzufordern, ob wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben und wenn dies der Fall ist, welche Daten dies sind und warum wir diese Daten gespeichert haben und verwenden.
  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten anzufordern (allgemein bekannt als „Recht der betroffenen Person auf Auskunft“). Damit haben Sie die Möglichkeit, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, anzufordern und zu überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.
  • Die Korrektur der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, zu verlangen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, unvollständige oder falsche Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren zu lassen.
  • Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, von uns zu verlangen, dass wir personenbezogene Daten löschen oder entfernen, wenn es keinen vernünftigen Grund gibt, diese weiter zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Gebrauch gemacht haben (siehe weiter unten).
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn wir (oder Dritte) uns auf ein legitimes Interesse berufen und wenn Sie aus einem bestimmten Grund in Ihrer konkreten Situation von Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Gebrauch machen wollen. Sie haben auch das Recht auf Widerspruch, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direkt-Marketing verwenden.
  • Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Damit haben Sie die Möglichkeit, bei uns die Aussetzung der Verarbeitung personenbezogener Daten über Sie zu beantragen, zum Beispiel, wenn Sie wollen, dass wir die Genauigkeit der Daten oder den Grund für die Verarbeitung feststellen.
  • Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in elektronischer und strukturierter Form an Sie oder an eine andere Partei anfordern (im Allgemeinen bekannt als das Recht auf „Datenübertragbarkeit“). Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten von uns in einem elektronisch nutzbaren Format zu erhalten und Ihre Daten an eine andere Partei in einem elektronisch nutzbaren Format übertragen zu können.
  • Ihre Einwilligung zu widerrufen. Unter bestimmten Umständen, wenn Sie uns die Einwilligung gegeben haben, Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck zu erheben, zu verarbeiten und zu übertragen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung für diesen bestimmten Zweck jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Sobald wir die Benachrichtigung erhalten, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden wir Ihre Daten für den Zweck oder die Zwecke, dem/denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, nicht länger verarbeiten, außer wir haben eine andere legitime und gesetzliche Grundlage dafür.

Darüber hinaus haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Möglicherweise müssen wir Sie um genauere Informationen bitten, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugriff zu den Informationen (oder auf Ausübung eines anderen Ihrer Rechte) sicherzustellen. Das ist eine weitere geeignete Sicherheitsmaßnahme um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten nicht an unberechtigte Personen weitergegeben werden.

Download von Daten

Für den Fall, dass wir Ihnen über unsere Internetseiten den Abruf (Download) von Dateien und Informationen ermöglichen, tragen Sie als Nutzer etwaige Gefahren hinsichtlich einer ordnungsgemäßen und funktionsgerechten Übertragung, Nutzung und Speicherung. Eine Haftung für Schäden durch Nutzung der Dateien und Informationen, auch mittelbar, ist ausgeschlossen. Die Haftung wegen Vorsatzes und grober Fahrlässigkeit bleibt hiervon jedoch unberührt.

Datenbereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Bei Nichtbereitstellung Ihrer Daten ist jedoch eine Bearbeitung Ihres Anliegens unter Umständen nicht möglich.

Google Webfonts

Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Webfonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Hyperlinks zu fremden Websites

Diese Erklärung zum Datenschutz gilt nur für die Webseiten dieser Internetpräsenz. Auf unserer Website befinden sich sogenannte Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter, auf die sich diese Erklärung nicht erstreckt. Wenn Sie unsere Website über einen Hyperlink verlassen und auf andere Seiten weitergeleitet werden, empfehlen wir Ihnen, sich dort über den Umgang mit Ihren Daten zu informieren.

Externe Links auf unseren Webseiten erkennen Sie an dem Symbol „ “.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2021. Aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

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